【Power Automate】添付ファイル自動保存方法（重複対応版）

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Microsoft365ホーム画面の左上のメニューアイコンをクリックして、メニューの中にあるSharepointアプリをクリックします。

今回はデフォルトで自動的に作成されているサイト（＝テナント名と同じサイト）を選択します。

Power Automateのコンソール画面をブラウザで開きます。

▲左側のメニューの中の作成をクリックして、自動化したクラウドフローをクリックします。

▲「新しいメールが届いたとき（v3）」トリガーを選択して、作成をクリックします。フロー名はお好きにつけてくださって大丈夫です。

▲「新しいメールが届いたとき」アクションのパラメータを入力します。

じょじお

”添付ファイルを含める”と、”添付ファイル付きのみ”は、必ず「はい」を選択してください。

▲「変数」コネクタの中にある「変数を初期化する」アクションを追加します。

▲「日時」コネクタの中にある「タイムゾーンの変換」アクションを追加します。

じょじお

メールの受信時刻でタイムスタンプを作成したいところですが、UTC（協定世界時刻）になってしまっているので、日本時間に変換しています。

書式設定文字列とタイムゾーンの変換については下記の記事でより詳細に解説していますので、もしよろしければご覧ください。

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▲「データ操作」コネクタの中の「作成」アクションを追加します。

「作成」アクションでは、フォルダパスとなる文字列を作成します。（事前準備）のステップで作成した「添付ファイル保存フォルダ」の配下に ‘yyyy-MM-dd-HHmm’という形式でフォルダを作成したいので、そのように文字列を整形しています。

‘yyyy-MM-dd-HHmm’ の部分は、formatDateTime()関数を用いて、前のステップのアクションで変換した時間を入力値として作成しています。

添付ファイル保存フォルダ/@{formatDateTime(body('タイム_ゾーンの変換'),'yyyy-MM-dd-HHmm')}

例: メールの受信時刻が”2021年10月25日 13時15分00秒”の場合、下記のような文字列が作成されます。

> 添付ファイル保存フォルダ/2021-10-25-1315

「作成」アクションは、同じ値をフローの中で何度も参照する場面で、入力の手間を簡略化してメンテやフロー作成を効率的に行うためによく使います。今回作成するフローにおいては、ここで作成する値は次のアクションで一度参照するだけですのであってもなくてもどちらでも構わないのですが、今後のメンテのことを考えて一応使用しています。このアクションを省略する場合は、次のアクションのフォルダ―パスの入力値に、上のサンプルパラメータを直接入力してください。

▲「Sharepoint」コネクタの中にある「新しいフォルダを作成」アクションを追加します。

じょじお

ループにする理由は、添付ファイルは複数添付できるため添付ファイルは配列型の変数に格納されているためです。Apply to eachループアクションを使って添付ファイルの数だけ保存する、という処理にします。

▲組み込みカテゴリを選択して、コントロールコネクタをクリックします。

▲Apply to eachアクションを追加します。

▲Apply to eachの入力のテキストボックスをクリックしてアクティブにして、①「動的な値」アイコンをクリック、②新しいメールが届いたときアクションの「添付ファイル」という動的な値を挿入します。

▲Apply to eachの中の「アクションの追加」をクリックします。

▲Sharepointというキーワードで検索して、Sharepointコネクタを探してクリックします。

▲「ファイルの作成」アクションを追加します。

▲パラメータを入力します。

▲Sharepointコネクタの中の「ファイルのプロパティの取得」アクションを追加します。

@{outputs('ファイルの作成')?['body/ItemId']}

じょじお

アダプティブカードの添付ファイル部分のContainer（下図の赤枠）部分のJSONを作成します。添付ファイルの数だけContainerを作成するのでループの中で追記していきます。

▲「変数」コネクタの中にある「文字列変数に追加」アクションを追加します。

• 名前：STEP3で作成した変数の名前を入力します。私はvarと入力しました。
• 値：下記のようにJSONを入力しました。

        {
            "type": "ColumnSet",
            "columns": [
                {
                    "type": "Column",
                    "width": "stretch",
                    "items": [
                        {
                            "type": "TextBlock",
                            "text": "@{outputs('ファイルのプロパティの取得')?['body/{FilenameWithExtension}']}",
                            "wrap": true,
                            "horizontalAlignment": "Left"
                        }
                    ],
                    "horizontalAlignment": "Center",
                    "verticalContentAlignment": "Center"
                },
                {
                    "type": "Column",
                    "width": "stretch",
                    "items": [
                        {
                            "type": "ActionSet",
                            "actions": [
                                {
                                    "type": "Action.OpenUrl",
                                    "url": "@{outputs('ファイルのプロパティの取得')?['body/{Link}']}",
                                    "title": "open"
                                }
                            ],
                            "horizontalAlignment": "Right"
                        }
                    ],
                    "verticalContentAlignment": "Center"
                }
            ],
            "separator": true,
            "style": "emphasis"
        },

このアクションはループの外側に追加してください。

▲Teamsコネクタの中の「チャットやチャネルにアダプティブカードを投稿する」アクションを追加します。

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1.3",
    "msTeams": {
        "width": "full"
    },
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "size": "Medium",
            "weight": "Bolder",
            "text": "添付ファイル保存通知："
        },
        {
            "type": "ColumnSet",
            "columns": [
                {
                    "type": "Column",
                    "items": [
                        {
                            "type": "Image",
                            "style": "Person",
                            "url": "http://1.bp.blogspot.com/-65sRD3MXIlY/WLjrRdg1KUI/AAAAAAABCUc/X-VaDZ2CxII8qhhuD7kKnQnqB8ph9bLzwCLcB/s800/speed_slow_turtle_mail.png",
                            "size": "Medium"
                        }
                    ],
                    "width": "auto"
                },
                {
                    "type": "Column",
                    "items": [
                        {
                            "type": "TextBlock",
                            "weight": "Bolder",
                            "text": "@{triggerOutputs()?['body/from']}",
                            "wrap": true
                        },
                        {
                            "type": "TextBlock",
                            "spacing": "None",
                            "text": "@{body('タイム_ゾーンの変換')}",
                            "isSubtle": true,
                            "wrap": true
                        }
                    ],
                    "width": "stretch"
                }
            ]
        },
        {
            "type": "Container",
            "items": [
                {
                    "type": "TextBlock",
                    "text": "@{triggerOutputs()?['body/subject']}",
                    "wrap": true,
                    "size": "Large",
                    "weight": "Default",
                    "color": "Accent"
                },
                {
                    "type": "TextBlock",
                    "wrap": true,
                    "text": "@{triggerOutputs()?['body/bodyPreview']}"
                }
            ]
        },
@{variables('var')}
        {
            "type": "TextBlock",
            "text": "[> 保存フォルダを開く](@{outputs('新しいフォルダーの作成')?['body/{Link}']})",
            "wrap": true,
            "horizontalAlignment": "Right"
        }
    ]
}