【Microsoft365】配布グループでメーリングリストに一斉配信する方法！

▲All Distribution Listsをクリックすると、テナントに存在する配布グループが一覧されます。

▲宛先となる配布グループを選択します。選択するとグループに参加している連絡先が表示されますので確認してください。

▲宛先を選択したら右下の保存をクリックします。

▲宛先に配布グループのアドレスが追加されますので、通常どおりにメールを作成して送信します。

Microsoft管理センターはこちら。

• 名前：配布グループの名前を入力します。
• 説明：配布グループの説明を入力します。

入力しましたら、「次へ」をクリックします。

▲配布グループのメールアドレスを設定します。オプション設定の「組織外のユーザがこの配布グループにメールを送信することを許可する」は、セキュリティ上、オフにしておいた方が良いかと思います。

▲作成完了の画面が表示されます。画面のメッセージによると「最大で1時間かかることがあります。」のようです。

▲完了画面の下の方にある閉じるボタンでダイアログを閉じます。

Microsoft管理センターはこちら。

左側メニューの中の「ユーザ」＞「連作先」を開きます。

※ゲストユーザグループなど、すでにほかのグループに登録済みのアドレスは追加できません。

姓・名・表示名・メールアドレスを入力します。Gmailなどの外部メールも登録できます。

姓・名・会社名は必須入力項目ではないため、省略してしまうこともあるかもしれませんが、Power Automateでメール本文に宛名を自動挿入できるようにきちんと設定おくことをオススメします。

画面のメッセージによると「変更が有効になるまで30分かかります」とのことです。

▲わたしは4名のアドレスを追加しました。

①左側メニューのチームとグループの中の「アクティブなチームとグループ」を開きます。「配布リスト」タブをクリックして、先程作成した配布グループ「配布グループA」を開きます。

▲配布グループの設定画面の中の「メンバー」タブを開きます。「すべてのメンバーの表示と管理」をクリックします。

▲配布グループに追加するユーザにチェックをオンにして「追加」ボタンをクリックします。

Power Automateホーム画面はこちらです。

▲今回はテストなのでインスタントクラウドフローを作成します。

▲①フロー名を入力し、②「手動でフローをトリガーします」トリガーを選択して「作成」ボタンをクリックします。

▲「Azure AD」コネクタを選択します。

▲「グループのメンバーを取得」アクションを追加します。

▲配布グループのグループIDを入力します。

グループIDとは？

グループIDって何？（Azure ADコネクタのグループIDの調べ方）

グループIDは配布グループなどのMicrosoft365のグループに一意に割り当てられたIDです。グループIDを調べる方法として、Graph Explorerを使って調べる方法があります。下記の記事で紹介している「All groups in my organization 」というクエリで調べることができますので確認してください。

グループIDの調べ方

【2021年版】Microsoft Graph Explorerを触ってみよう！ Microsoft Graph Explorerをざっくりと解説する記事です。 【Microsoft Graphとは？】 Microsoft Graphとは？ Microsoft 365に含まれるサービスを操作するために公開さ…

①「Apply」というキーワードで検索して「Apply to Each」アクションを探して追加します。

①「以前の手順から出力を選択」と書かれた入力ボックスをクリックして、②動的コンテンツアイコンをクリックし、③「グループのメンバーを取得」アクションの動的コンテンツである「グループメンバー」をクリックして入力します。

▲Apply to eachの中のアクションを追加をクリックします。

▲Outlookというキーワードで検索して「メールの送信」アクションを探して追加します。

▲宛先のところをクリックして、動的コンテンツである「グループメンバーメール」をクリックして挿入します。

▲件名を本文を入力します。本文は動的なコンテンツである「会社名」と「グループメンバー姓」を使っています。

わたしの環境では、会社名が何故か動的なコンテンツ一覧の中に表示されませんでした。表示されないもののログを確認するときちんと取得できていたので不具合のようです。手入力で下記のように@{items('Apply_to_each')?['companyName']}と入力すれば会社名を出力することが可能です。

@{items('Apply_to_each')?['companyName']}
@{items('Apply_to_each')?['surname']}　様

いつも、お世話になっております。

テストメールを送信します。
よろしくお願いいたします。

以上でフローは完成です。

テスト実行して、メールソフトを確認してみましょう。配布グループに追加してあったアドレスに図のようにメールが届きました。会社名と宛名がその人の環境にあわせて自動挿入されています。