【初心者向け】Outlook マクロ（VBA）を使って時短しよう！

Outlook マクロとは？

マクロとVBAの違いは？

マクロとは？

マクロとは「メールの件名に◎◎と入力する！」とか、「宛先に●●さんのアドレスをセットする！」とか、「メールを送信する！」などの複数の処理を組み合わせてつくる処理のカタマリのことです。マクロを用いることで処理をひとつひとつを手作業でやらなくても、マクロを1回実行するだけでできちゃいます。

VBAとは？

VBA（Visual Basic for Applications）は、マクロを記述するための言語です。Outlookさんには日本語が通じないのでOutlookさんにも通じるVBAという言語を用いてマクロを書きます。

Outlook VBAとExcel VBAの違いは？

Outlook VBAとExcel VBAの2つは同じ言語仕様なので基本的な構文は同じです。ただし、Excel VBAを扱えるからといって、いきなりOutlook VBAを直観的に操作できるかというとそれは少し難しいかなと思います。

なぜかというと、VBAからOfficeアプリケーションを操作するにはExcelオブジェクト・Outlookオブジェクトを呼び出して命令していくわけですが、両者はアプリケーションのタイプが全然違うからです。Outlook VBAを使うにはOutlookオブジェクトについて、その構造だったり、クセだったりをつかむ必要があるかなと思います。

Outlook VBAでできることは？

Outlook VBAを使い始めるには？

Outlookでは、初期設定ではOutlook VBAがセキュリティのために使えない状態になっています。このためマクロの利用を始める場合は、Outlookの２つの設定変更が必要となります。

OutlookでVBAマクロを実行するための初期設定手順

（STEP1）マクロのセキュリティ設定を変更する手順（マクロの設定）

Outlookではデフォルトではセキュリティのためにマクロが無効になっています。マクロには「マクロの設定」という専用のセキュリティレベルが用意されていて、トラストセンター（旧名：セキュリティセンター）から変更が可能です。

（STEP2）開発タブを表示する手順

Outlook VBAは、VB Editor（VBE）にマクロを記述していきます。VBEは「開発」タブメニューからアクセスします（Excel VBAと同じですね）。しかし、デフォルトでは開発タブは非表示になっているため、開発タブを表示させる設定を行いましょう。

簡単なテストマクロを起動してみよう！

マクロを実行したり管理する方法

先ほどはVBEからマクロを実行しました。開発途中にテストする場合はこのようにVBEから実行します。開発後は、わざわざVBEを起動しなくてもOutlook画面からマクロを実行することができます。

方法1.Outlookマクロの実行

方法2. Outlookマクロの実行

Outlook VBAのデメリットは？

Outlook VBAは情報量が少ない？

Excel VBAの検索結果（ 74,600,000 件）に比べて、Outlook VBAの検索結果は（約 19,200,000 件）と情報量が少ないです。

Outlook VBAは初心者には難しい？

Outlook VBAはネット上の情報量が圧倒的に少ない（特に初心者向けの情報）ので、プログミングに慣れていない方には難しく感じるかもしれません。難しく感じる方はPower Automate for desktopでのOutlook操作時短も検討してみると解決するかもしれません。

Power Automate for desktop（PAD）はWindowsユーザーなら誰でも無償（一部有償）で利用することができるMicrosoftのRPAソフトウェアです。このブログではPADの記事も多く出していますのでよろしかったらご覧になっていってくださいね。

Power Automate for desktopによるOutlook時短例

Outlook VBAはトリガーによる自動実行には向いていない？

Outlook VBAでメール受信時にメール操作を自動化する場合、PCを常時起動してOutlookを起動しっぱなしにしないといけません。こういうことをする場合はPower Automateクラウドフローの方が向いています。

Power Automateでしたらクラウド上でフローが実行されますので、ローカルPCの起動状態に依存しません。また、他のクラウドサービス（Excel・Sharepoint・Googleスプレッドシートなど）との連携も簡単なのでかなりパワフルな時短ができます。Microsoft 365環境であれば無料（一部有料）で使えますのでこちらも検討してみてください。

Outlookでは「マクロの記録」が使えない？

Excel VBAには、ユーザの操作をVBAコードに変換する「マクロの記録」機能があります。1からコードを記述するよりも時短できて初心者にはうれしい機能なのですが、Outlookでは「マクロの記録」機能は使うことができません。

Power Automate学習教材

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マクロを実行するとエラー画面が表示されるときの対処法は？

「このプロジェクトのマクロは無効に設定されています。マクロを有効にする方法についてはオンラインヘルプまたはホストアプリケーションのドキュメントを参照してください。」の警告について

このプロジェクトのマクロは無効に設定されています。マクロを有効にする方法についてはオンラインヘルプまたはホストアプリケーションのドキュメントを参照してください。

マクロ実行時の警告

マクロが実行できなかったり、上の図のような警告画面が表示される場合は、マクロのセキュリティ設定が正しく反映できていません。もう一度こちらの手順をご確認ください。改善されない場合はOutlookを一旦閉じてから開きなおしてみることも試してください。

まとめ