Teamsのライブキャプション・トランスクリプション・レコーディング

Teamsのライブトランスクリプション・ライブキャプション・レコーディングの違い

	ライブキャプション	トランスクリプション	レコーディング
機能の説明	字幕をライブ表示	テキストに文字起こしする機能	テキストに文字起こしする機能 画面録画
データダウンロード	できない	できる。 (.vtt / .docx)	できる。 (動画は.mp4、テキストは.vtt / .docx )

（文字起こし）ライブトランスクリプションとは？（トランスクリプト）

ライブトランスクリプションは、会話内容を文字起こしする機能です。transcriptionは文字起こしという意味の英語です。ライブ議事録機能と呼ばれることもあります。TeamsのドキュメントやUI上の表記が「トランスクリプト」だったり「トランスクリプション」だったりが混在している箇所があるのですがこの記事ではトランスクリプションという呼び方に統一させていただきます。

トランスクリプションのメリット

開催者にとってのメリット

• 会議に遅れて参加者に対して都度状況の説明をする必要がない。
• 議事録作成の手間が省略できる。

参加者にとってのメリット

• 会議に遅れて参加した参加者がトランスクリプションを見て状況をなんとなく把握できる。
• メモを取らなくてもあとから見返せるから会議に集中して参加できる。

トランスクリプションの有効化の方法は？

トランスクリプションはデフォルトは管理的に無効にされているため利用することができません。トランスクリプションを利用するにはTeams管理センターで管理者による設定変更が必要です。

下記の設定は組織の管理者権限を持ったアカウントが実施可能です。

トランスクリプションの使い方

トランスクリプションは会議の開催者・権限を持ったユーザが開始できます。

トランスクリプションを終了するには？

下記のいずれかの操作でトランスクリプションを終了します。

「トランスクリプションを表示しない」方法は？

トランスクリプションは有効時でも非表示にすることができます。非表示にしていてもトランスクリプションの停止操作をしない限り裏でトランスクリプションは実行され続けます。

トランスクリプションをダウンロードするには？

トランスクリプションをダウンロードできるユーザは？

トランスクリプションをダウンロードできるユーザは下記のドキュメントを確認してください。

トランスクリプションのドキュメント

Teams 会議でのライブ トランスクリプションの表示

トランスクリプションファイルがダウンロードできない。

トランスクリプションにはいくつかの制限があります。下記はまだ対応できていないようです。

（※）注意！
上記のトランスクリプションの制限については私自身簡単な確認しかできていなくて自信がありません。間違っていたら申し訳ありません。参考程度に読んでいただけると幸いです。

今後アップデートされる可能性があるので、最新情報はロードマップを確認してください。

トランスクリプションファイルの実態はどこにあるの？

Exchange Online上に保存されるらしい。Sharepoint、OneDriveには自動共有されない。このためPower Automateで自動配布したり特定のフォルダに自動整理することは難しいかもしれません。

（字幕）ライブキャプションとは？

ライブキャプションとは、字幕をライブで表示させる機能です。

ライブキャプションを有効するには？

ライブキャプションは参加者は誰でも開始できます。

ライブキャプションをテキストでダウンロードしたい

ライブキャプションはテキスト化できません。テキスト化したい場合はトランスクリプションを使用します。

ライブキャプションを日本語にするには？

ライブキャプションを開始するとデフォルトでは日本語で話しても英語で表示されます。（翻訳というわけではないのでトンチンカンな内容になります。）このため日本語のユーザはライブキャプションを開始した直後に言語設定を日本語に変更します。

日本語を日本語のまま表示させるにはこちらの設定方法で言語設定を変更します。

言語を日本語にする方法（トランスクリプション・キャプション共通）

トランスクリプションもキャプションもデフォルトでは英語の設定になっています。このため日本語表示させるには言語設定を日本語に変更する必要があります。

音声言語を日本語に変更する方法（ライブキャプション）

音声言語を日本語に変更する方法（ライブトランスクリプション）

1. トランスクリプションを非表示にしている場合は表示させます。
2. トランスクリプションの右上にある三点リーダー（・・・）をクリックします。
3. 「音声言語を変更しますか？」をクリックします。
4. 「ライブキャプションとトランスクリプトに使用する音声言語を設定」という画面が開きますので音声言語を日本語（日本）に設定して確認ボタンをクリックします。

レコーディングとは？

レコーディングとは、画面録画とライブキャプションを同時に行う機能です。

レコーディングを開始する手順は？

レコーディングを停止するには？

▲「レコーディングを停止」をクリックします。

レコーディングファイルをダウンロードする方法は？

レコーディングファイルはmp4形式でダウンロードできます。また、レコーディングファイルはTeamsのチャネルのファイルタブにアップロードされますのでそこからも確認できます。

保存場所：会議を開始したチャネル ＞ ファイルタブ ＞ Recordingsフォルダの中

レコーディングファイル（.mp4）は動画ファイルなのでサイズが大きくなりがちです。このため会議終了してからTeams（実際にはSharepoint）にアップロードされるまで時間がかかる場合があります。例えば私の環境ですと30分の会議ですと5分程度待たないとレコーディングファイルを確認できませんでした。

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まとめ

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