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TeamsでExcelファイルを開くときのデフォルト設定を変更する方法!

ぽこがみさま

この記事には下記のようなことが書かれています。

この記事でわかること!

  • TeamsでのOffice系ファイル(Excel・Word・Power point)のいくつかの開き方がわかる。
  • Teamsでファイルをクリックしたときにどうやって開くかを設定する方法がわかる。(デフォルト設定)
  • Teamsの「ファイルを開く設定」の中に「デスクトップアプリ」が表示されない原因がわかる。
目次

TeamsのExcelファイルを開く方法を選択する方法は?

じょじお

Teamsでは、Excel・Word・PowerpointなどのOfficeファイルをどのように開くかを選択することができます。

Excelファイルを、デスクトップ版Teamsで直接ファイルを開く方が便利な時もあれば、デスクトップ版アプリケーションで開く方が便利な時もあるかと思います。その時に便利な方法を選択するようにしましょう。

チャットメッセージに添付されたファイルを選択して開く
Teamas
TeamsでOfficeファイルを開く

▲メッセージに添付されたファイルを開くには「次の方法で開く」をクリックして使用するアプリケーションを選択します。

ファイルタブから開く
Teamas ファイルの開き方

▲Teamsの各チャネルにある「ファイル」タブからもファイルを開くことができます。開くファイルの三点リーダーをクリック>「開く」をクリックして使用するアプリケーションを選択して開きます。

Teamsで開いたあとにデスクトップアプリのExcelで開く方法は?

じょじお

Teams上でファイルを開いたあとに途中でデスクトップアプリケーションで開くこともできます。

STEP
「デスクトップアプリケーションで開く」をクリックします
Teamas ファイルの開き方

▲たとえばExcelをTeams上で開いた後に、やっぱりデスクトップ版Excelで開きたいなと思ったら、メニュー上部にある「デスクトップアプリケーションで開く」をクリックします。

STEP
デスクトップ版のExcelが開きます。
Teamas ファイルの開き方

▲デスクトップ版のExcelが開きます。

デスクトップアプリケーション版のExcelで開くメリットは?

デスクトップアプリケーションでしかできない操作があります

Teams上でファイルを閲覧するのも便利なのですが、通常デスクトップアプリケーション版でできる操作の中で、いくつかはTeams上のExcelではできない操作があります。下記のような操作を行うときはデスクトップアプリケーション版でファイルを開きましょう。

Teams上、ブラウザ版でOfficeファイルを開いたときにできないこと

  • マクロの編集・実行
  • 一部のデータへの接続
  • など

必ずデスクトップアプリで開くには?

ファイルを開くアプリケーションのデフォルト値を変更する

じょじお

TeamsのOfficeファイルをかならずデスクトップアプリケーションで開きたい場合は、デフォルト値を設定しておくと便利です。

STEP
Teamsのデスクトップアプリケーションを開きます。
Teamas ファイルの開き方
STEP
設定メニューの中の「ファイル」をクリックします。
Teamas ファイルの開き方
STEP
「ファイルを開く設定」の中から規定となるアプリケーションを選択します。
Teamas ファイルの開き方

▲選択できるアプリケーションは下記から選択できます。

ファイルを開く設定

  • Teams
  • ブラウザー
  • デスクトップアプリケーション

「デスクトップアプリ」が設定項目の中に表示されない時の原因と対処方法

「デスクトップアプリ」が選択肢の中に表示されないことがあります。

Teamas ファイルの開き方

▲通常はTeams、ブラウザー、デスクトップアプリの3つから選ぶことができます。しかし上の図のように「デスクトップアプリ」が表示されないケースがあります。

「デスクトップアプリ」が選択肢の中に表示されない原因は?

その理由が下記に掲載されていました。

上のリンクの記事によると、「デスクトップアプリ」を選択するためにはいくつか条件があるようです。下記が抜粋です。

Before attempting to edit an Office file in its desktop app, make sure you’ve met these prerequisites:

ーBe using the Teams desktop app for Windows or macOS

ーMust have an Office 365 E3 or E5 license

ーDownload the desktop apps for PowerPoint, Word, and Excel (Office version 16 or newer)

引用:Microsoft – Edit an Office file in Teams

(和訳)Officeファイルをデスクトップアプリケーションで編集する前に、以下の前提条件を満たしていることを確認してください。
ーWindowsまたはmacOSのTeamsデスクトップアプリケーションを使用していること。
ーOffice 365のE3またはE5ライセンスが必要です。
ーPowerPoint、Word、Excelのデスクトップアプリをダウンロードする(Officeバージョン16以降)。

Microsoft – Edit an Office file in Teams

「デスクトップアプリ」というパラメータが表示されない場合は、上記の条件にマッチしているかを確認してみるとよいでしょう。

ぽこがみさま

Office 365のE3またはE5以上のライセンスが必要なんですね~。

じょじお

私の環境のひとつで「Microsoft 365 Business Standardプラン」を契約しているテナントではやはり「デスクトップアプリ」が表示されませんでした。

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まとめ

ぽこがみさま

以上、Teamsでのファイルのいろいろな開き方と、設定変更方法についてでした。

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