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Power Automate レシピ集(活用事例集)

じょじお

このページは現在工事中です。みづらくてすみません。

目次

Power Automate とは?

ワークフローをローコードで自動化するサービスです。

ワークフローを自動化して生産性をあげるためのツールです。ローコードで直感的に操作できるのでITエンジニアでなくても自動化のしくみをつくることができます。くわしくは下記をご覧ください。

Power Platformに含まれるサービスです。

Power AutomateはMicrosoftのPower Platformの4つのサービスのひとつです。

Power Automate と Power Automate for desktopの違いは?

Power Automate はワークフローを自動化します。Power Automate for desktopはデスクトップPCでの仕事を自動化します。Power Automate for desktopは、Power Automateの機能の一部といえます。

Power Automateのフローの作り方

Power Automateを使う前に絶対的にやっておいた方がいい圧倒的に便利な設定

▲設定自体は30秒でできます。関数と動的コンテンツの入力が圧倒的にしやすくなります。フィルタークエリもリストからアイテムidを選択できるようになるので書きやすくなります。(従来はアイテムIDを調査してからコピペが必要だった)

初心者向けPower Automateのフロー作成の方法

Teamsが絡むフロー

メンションのやり方

▲自動化の前にTeamsのメンションの種類と使い分けについて知ろう!

アダプティブカード

Sharepoint(Microsoft Lists)が絡むフロー

▲Outlookのメール受信時に添付ファイルをSharepoint Onlineに自動保存する。

▲Outlookのメール受信時に添付ファイルをSharepoint Onlineに自動保存する。

Excelが絡むフロー

承認が絡むフロー

(このセクションは工事中です。記事がたまってきたらアップ予定です。しばらくお待ちください。)

Power Automate の言語設定を変更する方法

Power Automateまずはここを見た方が良い

Power Automateリファレンス

https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/overview-cloud

Power Automateドキュメント

https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/

Power Automateその他の情報サイトまとめ

RPA機能(Power Automate for desktop)

前述したように、Power AutomateのRPA機能(ローカルPC作業の自動化)については「Power Automate for desktop」が担当しています。

Power Automate for desktopは単体ではWindowsユーザーであれば個人・組織で無料で使うことができます。しかしPower AutomateとPower Automate for desktopを連携させるには有償プランの契約が必要です。

まとめ

じょじお

以上、Power Automateに関連する記事をまとめました。記事が増えてきたら随時更新予定です。

ぽこがみさま

このブログではRPA・ノーコードツール・VBA/GAS/Pythonを使った業務効率化などについて発信しています。
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Power Automate学習教材

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Power Automate for Desktopの基本をしっかり学習するのにオススメです。RPA界隈では有名なRPAエンジニア集団である『ロボ研』さんが監修されている解説書です。テスト用の業務Webシステム/デスクトップ業務アプリを使いながら実践形式で学習できる点が一番のメリットかなぁと思います。

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Microsoft 365/ Power Automate / Power Platform / Google Apps Script…

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