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Power Automate Desktopのフローをスマホから実行する。

目次

Power Automate Desktopアップデートの新機能「コンピュータの直接接続」

従来、クラウドフローからPower Automate Desktop(以下PAD)フローを呼び出すには、接続するクライアントPCにオンプロミスゲートウェイというソフトウェアをインストールして設定する必要がありました。設定には専門的な知識が必要でハードル高めの代物だったのですが、先日のPADのアップデートで、オンプロミスゲートウェイを使わない方法での接続に対応したようなので試してみました。(参考記事:2021年5月のPower Automate Desktopアップデート

じょじお

この記事では、オンプロミスゲートウェイを使用しないでクラウドフローからデスクトップフローを実行する手順について解説します。

クラウドフロー、デスクトップフローとは?

クラウドフローとは?
Web版のPower Automateで作成したフローのこと。

デスクトップフローとは?
デスクトップ版Power Automate Desktopで作成したフローのこと。

コンピュータの直接接続とは?

オンプロミスゲートウェイを使用せずに、クライアントPCと接続する新機能のことを「コンピュータの直接接続」と公式で表記されていました。この記事でもそのように呼びます。

ライセンスの確認をしましょう。

クラウドフローからデスクトップフローを操作するコネクタは、Power Automateのプレミアムコネクタです。プレミアムコネクタが利用可能な環境で作業してください。

ライセンス環境をお持ちでない場合は試用版を一定期間試すことが出来ます。ライセンス有無が不明な方はシステム管理者さんやMicrosoft営業担当者さんに問い合わせしてみましょう。

その他の 「コンピュータの直接接続」 を使用するための要件
  • Power Automateのプレミアムコネクタが利用可能なMicrosoftアカウントがあること。
  • デスクトップフローを実行するクライアントPCがWindows10 Pro以上である。Windows10 Homeでは使えません。
  • デスクトップフローを実行するクライアントPCに最新版のPower Automate for desktopがインストールされている。

スペックやシステム要件については、公式ドキュメント「コンピュータの管理(プレビュー)」もご確認ください。

今回作成するクラウドフローの説明

今回は以前わたしがPADで作成したデスクトップフローをクラウドフローから実行してみます。この記事ではデスクトップフローは用意してある前提で解説を行います。皆さんも何か適当なデスクトップフローを用意してください!

設定は2つのステップで行います

じょじお

設定は下記の2つのステップで行います。

作業する2つのステップ

  1. クライアントPCの登録設定をする。
  2. Power Automateでクラウドフローを作成する。

(STEP1)Power Automate for Desktopの設定

クライアントPCの登録設定

じょじお

まず、クライアントPCをPower Automateに登録する設定を行います。

STEP
クライアントPCのPADを開きます。

クラウドフローからアクセスするターゲットとなるPCを操作し、PADを開きます。

STEP
PADの設定を開きます。
Power Automate Desktopのコンピュータを登録する
STEP
クライアント PCをクラウドフローに登録します。
Power Automate Desktopで直接接続する時のパソコン側の設定

▲「コンピュータ(プレビュー)」 → 「コンピュータの実行環境」 → 「新しいコンピュータを登録する」とクリックしていき保存します。

Power automate desktopのパソコン側の接続確認方法

▲登録が完了すると図のように「接続済み」(緑の部分)というステータス情報が表示されます。

STEP
登録を確認します。

クライアント PCの登録が完了すると、Power Automateの管理画面で クライアント PCの情報を確認することができます。念の為確認してみましょう。

Power Automateの管理画面を開きます。

▲②左側メニューの中の「監視」セクションの中にある「マシン」をクリックします。

▲登録されているマシンの一覧が確認できます。

▲マシンの名前をクリックすると上図のような詳細情報を確認することができます。フローの実行履歴や、成否などの情報をみることが可能です。

(STEP2)Power Automateフローの作成

Web版のPower Automateの方のフローを作成します。

STEP
Power Automateの管理画面を開きます。
STEP
クラウドフローを作成します。

今回はテストとして簡単に実行するためにインスタントクラウドフローを作成します。

Power Automate 作成

▲「作成」→「インスタンスクラウドフロー」を選択します。

モバイルフロートリガーを選択します。

▲フロー名を入力して「手動でフローをトリガーします」を選択します。

STEP
新しいステップをクリックします。
Power automate新しいステップの追加

▲「新しいステップ」をクリックします。

STEP
「Power Automate Desktopで構築したフローを実行する」アクションを追加します。

「Power Automate Desktopで構築したフローを実行する」アクションを追加します。

Desktopフローを追加

▲”Desktop”という言葉で検索してでてくる「Power automate Desktopで構築したフローを実行する」を選択します。

デスクトップフローの図

▲デスクトップフローのパラメータを入力します。

デスクトップフローのパラメータ
  • 接続
    • コンピューターに直接送信(プレビュー)を選択
  • コンピュータまたはコンピュータグループ
    • パソコンのコンピュータ名をリストボックスから選択
    • 例:SoumuPC0001
  • ドメインとユーザ名
    • クライアントPCのWindowsアカウント名を入力(ドメイン\ユーザ名)
    • 例:SoumuPC0001¥user
  • パスワード
    • クライアントPCのWindowsアカウントパスワードを入力
Power automate desktopで構築したフローを実行するの図

▲パラメータをすべて入力し、クライアントPCとの認証が成功すると上図のようにアクションのカードアイテムが変形し、PADに作成済みのデスクトップフローを選択できるようになります。実行するフローを選択します。

「実行モード」については、今回は「アテンド型」を選択します。実行モードの詳細は次の項で解説します。

実行モードは「アテンド型で実行する」か「非アテンド型で実行する」どちらにするか?

アテンド型は、有人モードとも呼ばれ、クライアントPCに誰かのアカウントがサインインされているときに実行できます。非アテンド型は、無人モードとも呼ばれ、誰もPCにサインインしていない時に実行できます。

アテンド型(有人) 非アテンド型(無人)
誰かのアカウントがサインインしているときの挙動稼動するエラーになる
画面ロック時の挙動エラーになる稼動する
実行モードデスクトップフローはフォアグラウンドで実行される。実行の様子を目視できる。 デスクトップフローはバックグラウンドで実行される。実行の様子を目視できない。
ライセンスライセンス不要追加ライセンスの購入が必要

無人モードを使用するには、「非アテンド型 RPA アドオン」というライセンスを購入する必要があります。価格等はコチラの公式ページを参考にしてください。

じょじお

上記のとおり、人間の介入を必要とせずに自動化を行いたい場合は、追加ライセンスを購入して「非アテンド型」で実行することを検討してください。

フローの保存とテスト

以上でフローの作成は完了です。フローを保存してテストを実行してみます。今回は有人モードでフローを実行をしますので、事前にクライアントPCにサインインしておきましょう

クライアントPCの準備ができましたらテストを実行します。

▲保存をクリックします。

▲画面右上のテストをクリックします。

▲手動を選択します。

▲フローを実行します。

これでフローが実行されるはずですのでクライアントPCを確認してみてください。フローが実行されていく様子が確認出来るかと思います。

デスクトップフローをスマホで実行してみる。

今回作成したクラウドフローは「インスタントクラウドフロー」というタイプで作成しましたので、スマホでボタンを押すだけで実行することができます。

STEP
スマホ版のPower automateアプリを開きます。

スマホにPower automateアプリがインストールされていない方は、コチラ(Android版インストール)コチラ(Apple版インストール)からインストールします。

STEP
ボタンを押してフローを実行します。

▲ボタンタブをタップすると、「インスタントクラウドフロー」タイプで作成されたクラウドフローのボタンが一覧されます。先ほど作成したフローのボタンをタップしてみましょう。フローが実行できるはずです。

まとめ

  • クラウドフローからデスクトップフローを実行するには、「オンプロミスゲートウェイを使用する」か、「コンピュータの直接接続」を使用します。
  • クラウドフローからデスクトップフローを実行する方法には、無人モードと有人モードがあります。
  • 有人モードは追加ライセンスが必要です。
じょじお

今回はテストのためボタンを押して実行するフローにしましたが、もちろんメールやTeamsの受信などをトリガーにすることができます。また、クラウドフローとデスクトップフローの間で変数を受け渡すことも可能です。

じょじお

アイデア次第で、かなりパワフルな自動化フローを作成できそうですよね。また何か思いつきましたらフローを紹介していきたいと思います。

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