Power Automateでメールに添付されたExcelに自動でスクリプトを実行する方法

新しいメールが届いたときトリガーの作成

▲トリガーは、「新しいメールが届いたとき（v3）」を選択します。

今回はメール受信をトリガーとして、さらに件名でメールを絞ります。件名に複数のキーワードを使ってAnd検索やOr検索を行いたい方は、下記の記事が参考になるかもしれませんのでご覧ください。

メールを複数のキーワードでトリガーする方法

Power Automate でメールを複合キーワードでトリガーさせる方法 【件名フィルターではできない。】 Power Automate にて、Outlook 365コネクタの「新しいメールが届いたとき」のトリガーを使うときに、複数キーワードによるAND検索やO…

変数を初期化するアクションの追加

▲Teamsに送るメッセージ用に変数を用意します。この中に、添付ファイルの名前と、スクリプトの結果を使って文字列を整形していきます。 「コントロール」コネクタの中の「変数を初期化」アクション

今回は複数の添付ファイルがあることも想定しているので変数を使っていますが、添付ファイルが一つの場合は無くても良いかもしれません。

添付ファイルの数だけループするアクションの追加

▲添付ファイルの数だけループする処理を作成します。

「コントール」コネクタの中の「Apply to each」アクション

「出力」には、「新しいメールが届いたとき」トリガーで取得できる動的なコンテンツの中の「添付ファイル（メッセージの添付ファイル）」を選択します。

（ループの中の処理）添付ファイルをSharepointに保存するアクションの追加

▲Apply to eachの中にアクションを追加しています。まずは添付ファイルをSharepointに保存するアクションを追加します。

「Sharepoint」コネクタの中の「ファイルの作成」アクション

【注意！】添付ファイルをSharepointに保存する時に既に同じ名前のファイルがフォルダ内に存在する場合、この後のアクションでエラーになります。ファイル名に日付を付与するなどの工夫をしてください。

（ループの中の処理）Sharepointプロパティの取得アクションの追加

▲添付ファイルの保存が出来たので、ここで早速ファイルの操作をしていきたいところですが、スクリプトの実行するためにまずファイルのプロパティを取得する必要があります。

「Sharepoint」コネクタ　→　「ファイルのプロパティの取得」

ID: ファイルの作成アクションの動的コンテンツ「ItemId」を設定します。
詳細オプションは特に設定しません。

（ループの中の処理）Officeスクリプトの実行

▲スクリプトを実行します。「Excel Online」コネクタの中の「スクリプトの実行」アクション

（ループの中の処理）Teams通知メッセージ用文字列の整形

▲「スクリプトの実行」アクションで取得できる動的コンテンツ「Result」を使って、Teamsへ通知するメッセージ用の文字列を整形していきます。動的コンテンツ「Result」は、Officeスクリプトのコード内に「Return」文の記述がないと使えません。「コントロール」コネクタの中の「文字列変数に追加」アクション

変数の中の文字列は、下記のようにHTMLで見やすくしてみました。

/* 変数の値 */
<ul>
    <li><a href="ファイルリンク">”ファイル名”</a></li>
    <ul>
        <li>データの件数は、”result”です。</li>
    </ul>
</ul>

Teamsへ通知するアクション