PADでフローの途中にユーザーの入力を求める方法

「入力ダイアログを表示」アクションとは？

Power Automate for desktop の「メッセージ ボックス」グループに入っているアクションです。フローの実行中に小さな入力ウィンドウを出して、ユーザーが打ち込んだ文字を変数として受け取ることができます。

たとえばこんな場面で使えます。

• 保存するファイル名を、実行のたびに変えたい
• 検索するキーワードを、その場で決めたい
• 処理する件数を、実行する人に選ばせたい
• 本当に実行していいか、ワンクッション置いて確認したい

フローの中に値を直接書き込んでしまうと、少し条件が変わるたびにフローを開いて編集することになります。変わる部分だけを実行時に聞くようにしておくと、その手間がなくなります。

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— 🐈‍⬛じょじお@副業ぶろがー_Nobilista公式アンバサダー (@teijilabo) December 27, 2021

使い方：アクションを置いて、2か所だけ埋める

アクションペインの「メッセージ ボックス」を開いて、「入力ダイアログを表示」をフローにドラッグします。設定するのは基本的に次の2つだけです。

項目	入れるもの
入力ダイアログのタイトル	ウィンドウの上部に出る見出し。「ファイル名の指定」など
入力ダイアログのメッセージ	入力欄の上に出る説明文。「保存するファイル名を入力してください」など

これだけで動きます。残りの項目は、必要になったときだけ触れば大丈夫です。

残りのパラメーター

パラメーター	説明
既定の値	あらかじめ入力欄に入れておく文字です。ユーザーはそのまま使うことも、上書きすることもできます。毎回ほぼ同じ値を打つなら、ここに入れておくと入力の手間が減ります。
入力タイプ	1行だけの入力か、伏せ字（パスワード）にするか、複数行にするかを選べます。パスワードを聞くときは必ずここを変えてください。そのままだと画面に丸見えになります。
ダイアログを常にトップに維持する	他のウィンドウに隠れないよう、常に手前に表示します。ブラウザやExcelを自動操作しながら入力を求める場合は、オンにしておくと安全です。

入力された内容を受け取る（生成される変数）

このアクションを置くと、変数が2つ作られます。

変数名	型	中身
%UserInput%	テキスト値	ユーザーが入力欄に打ち込んだ文字
%ButtonPressed%	テキスト値	ユーザーが押したボタン

入力された内容は %UserInput% に入ります。次のアクションでファイル名として使いたければ、そのまま %UserInput% と書けばOKです。

キャンセルされたときにフローを止める

もうひとつの変数 %ButtonPressed% は、ユーザーがどのボタンを押したかを教えてくれます。入力せずにキャンセルされた場合、そのまま次に進むと空っぽの値で処理が走ってしまいます。

そこで、ダイアログの直後に「If」を置いて、キャンセルなら「フローを停止する」に飛ばす、という形にしておくと安全です。

他にもあるダイアログ系のアクション

「メッセージ ボックス」グループには、入力ダイアログ以外にも便利なものが揃っています。聞きたいものが決まっているなら、自由入力より専用のダイアログを使うほうが入力ミスが減ります。

アクション	用途
メッセージを表示	ユーザーにメッセージを見せるだけ。処理の完了通知などに
入力ダイアログを表示	自由に文字を入力してもらう（この記事のアクション）
日付選択ダイアログを表示する	カレンダーから日付を選んでもらう。日付の書式ミスが起きません
リストからの選択ダイアログを表示	あらかじめ用意した選択肢から選んでもらう
ファイル選択ダイアログを表示する	ファイルを選んでもらう。パスの打ち間違いが防げます
フォルダー選択ダイアログを表示する	フォルダーを選んでもらう
カスタム フォームの表示	複数の入力欄をまとめた独自フォームを作る

たとえば「対象の月を入力してください」と自由入力させると、「4月」「04」「2026-04」など人によってバラバラになります。日付選択ダイアログやリスト選択ダイアログに変えるだけで、この手のトラブルはまるごと消えます。

まとめ

フローに「人が判断する余地」を1か所だけ残しておくと、同じフローを使い回せる範囲がぐっと広がります。全部を自動化しようとせず、ここぞという場所に置いてみてください。

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