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2026年8月更新： 一度だけ一覧を作るなら、ドキュメントライブラリの現在のビューからExcelへエクスポートする方法が最短です。定期更新したい場合は、ExcelのPower QueryまたはPower Automateで取得する方法を選びます。
目次
まず結論
- 先に必要な列だけを表示したビューを作ると、出力後の整理が減ります
- 標準のExcelエクスポートは、元のSharePointデータを変更しません
- 定期更新ならPower Query、通知や台帳化まで行うならPower Automateが向いています
- フォルダー階層、権限、チェックアウト状態は出力結果に影響します
- Excelで警告が出た場合は、信頼できる自社サイトのファイルか確認してから開きます
ドキュメントライブラリでは、リストと同じCSVエクスポートが表示されない場合があります。画面にあるExcel向けのエクスポートを使い、選択肢がない場合は権限とビュー設定を管理者へ確認してください。
じょじおSharepointサイトのファイル一覧をExcelでエクスポートする方法について解説します。
この記事でわかること！
- Sharepointサイトのドキュメントライブラリのファイル一覧をExcelファイルに出力する方法
SharePointサイトのファイル一覧を取得する方法！
STEP
ターゲットとするSharepointサイトを開きます。
STEP
上部メニューの「・・・＞Excelにエクスポート」をクリックします。
STEP
ファイルがダウンロードされますのでExcelで開きます。
query.iqyというファイルがダウンロードされます。Excelで開きましょう。
STEP
「セキュリティに関する通知」が表示されたら「有効にする」をクリックします。
Excelで開くと図のような画面が表示されることがあります。「有効にする」をクリックします。
STEP
ファイルをどのように開くかを選択します。
▲ファイルをどのように開くかを選択します。（新規ブック・既存ブック、テーブル・ピボットテーブル）
STEP
ファイル一覧が表示されます。
ファイル一覧が表示されます。フォルダはフォルダと表示されます。
フォルダの中身のファイルについては一覧されません。
Excelでファイルを開くときにエラーが表示される場合
適切なアクセス権を持ったMicrosoftアカウントでExcelにサインインしていないとファイルを開くことができません。Excelに別のテナントのMicrosoftアカウントでログインしていないか確認してください。
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まとめ
じょじおSharepointサイトのファイル一覧をExcelでエクスポートする方法について解説しました。
ぽこがみさまこのブログではRPA・ノーコードツール・VBA/GAS/Pythonを使った業務効率化などについて発信しています。
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