Sharepointリストで自動採番する列（オートナンバー）を作成する方法

Sharepointリストを開きます。

今回はID列を表示するための新しいビューを作成したいと思います。

▲リスト上部の「すべてのアイテム」（デフォルトビューを変更していらっしゃる場合は違う名前が表示されている可能性があります。）をクリックして、「新しいビューを作成する」をクリックします。

今開いているビューにID列を表示する場合は「現在のビューの編集」をクリックして編集してください。

▲「ビューの作成」画面が表示されるので、ビュー名を適当に入力して「作成」をクリックします。今回は表示方法はリストにしています。

他のメンバーにこのビューを見てほしくない場合は、「これをパブリックビューにする」のチェックを外して自分だけのビューにしましょう。

▲新規ビューが開きますので「現在のビューの編集」をクリックしてビューを編集します。

▲ビューの編集画面が開きます。

▲列の表示のセクションでID列を探してチェックをオンにします。

▲画面下部にある「OK」ボタンをクリックしてビューの編集画面を閉じます。

▲ビューにID列を確認することができます。このリストには4つのアイテムが登録されていますが、わたしが過去にデータの登録をしたときにはID列は入力していません。こっそりと自動的に採番されていたようです。

じょじお

このId列の値はPower Automate でリストを操作するときに必要になることが多いのでID列が確認できるビューを作っておくと良いかなと思います。

ビューの作成方法

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今回作成したビューを保持する場合は、リストを閉じる前にビューの保存を行うことを忘れないでください。

▲「ビューに名前をつけて保存」をクリックします。確認画面が表示されますので内容を確認して保存をしてください。