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2026年8月更新： SharePoint／Microsoft Listsには、アイテム作成時に自動で付く標準の「ID」列があります。新しい列を作らなくても、現在のビューへID列を追加すれば連番として表示できます。
目次
まず結論
- IDはリスト内で一意で、同じ番号が再利用されません
- 削除した番号は欠番になり、1から振り直すことはできません
- 並べ替えやビューの絞り込みをしても、ID自体は変わりません
- 新規保存の処理中はまだIDがないため、計算列では期待どおりに参照できません
- 「案件-000123」のような独自番号は、保存後にPower Automateで別列へ書き込む方法が確実です
単純な管理番号なら標準IDを表示するだけで十分です。年度ごとのリセット、接頭辞、桁埋めなどが必要な場合は、別のテキスト列を用意し、作成後フローでIDを整形して保存してください。
じょじおSharepointリストでID列を表示する方法についてご紹介します。
この記事でわかること！
- Sharepointリスト（Microsoftリスト）で自動採番するID列を表示する方法がわかる。
- Sharepointリスト（Microsoftリスト）でビューを新規作成する方法がわかる。
Sharepointリストで自動採番する列をつくりたい。
Sharepointリスト（Microsoftリスト）を使っていると、自動採番する列をつくりたいと考えることがあると思います。実はSharepointリストはリストを新規作成するとIDという名前の自動採番列が自動的に作成されます。
ただ、ID列は標準では非表示になっています。これをリストのビューをカスタマイズしてID列を表示することでIDを確認することができます。
ぽこがみさま次のステップではID列を表示する方法について紹介します。
SharepointリストとMicrosoftリストの違い
【初心者向け】Microsoft Listsで簡易データベースを作成しよう！
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ID列を表示させる方法は？
現在の列の表示・非表示の手順
新しいリスト体験では、列見出しの下向き矢印→［列の設定］→［列の表示/非表示］→［ビューの列の編集］ペインでチェックを入れて［適用］します。変更はそのビューに自動保存されます。一部の設定は今もクラシック画面でしか行えず、その場合は画面左下の［クラシック SharePoint に戻る］から切り替えます。
じょじおID列を表示させてみましょう！
STEP
Sharepointリスト（Microsoftリスト）を開きます。
Sharepointリストを開きます。
STEP
新規ビューを作成します。
今回はID列を表示するための新しいビューを作成したいと思います。
▲リスト上部の「すべてのアイテム」（デフォルトビューを変更していらっしゃる場合は違う名前が表示されている可能性があります。）をクリックして、「新しいビューを作成する」をクリックします。
STEP
ビュー名を入力します。
▲「ビューの作成」画面が表示されるので、ビュー名を適当に入力して「作成」をクリックします。今回は表示方法はリストにしています。
他のメンバーにこのビューを見てほしくない場合は、「これをパブリックビューにする」のチェックを外して自分だけのビューにしましょう。
STEP
現在のビューを編集します。
▲新規ビューが開きますので「現在のビューの編集」をクリックしてビューを編集します。
STEP
ビューの編集画面でID列を表示させます。
▲ビューの編集画面が開きます。
▲列の表示のセクションでID列を探してチェックをオンにします。
▲画面下部にある「OK」ボタンをクリックしてビューの編集画面を閉じます。
STEP
ID列が表示されたことを確認します。
▲ビューにID列を確認することができます。このリストには4つのアイテムが登録されていますが、わたしが過去にデータの登録をしたときにはID列は入力していません。こっそりと自動的に採番されていたようです。
じょじおこのId列の値はPower Automate でリストを操作するときに必要になることが多いのでID列が確認できるビューを作っておくと良いかなと思います。
ビューの作成方法
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STEP
ビューを保存して閉じます。
今回作成したビューを保持する場合は、リストを閉じる前にビューの保存を行うことを忘れないでください。
▲「ビューに名前をつけて保存」をクリックします。確認画面が表示されますので内容を確認して保存をしてください。
SharepointリストのID列の役割
計算列でID列は使えません（公式に明記あり）
Microsoftの公式ドキュメントに「新しく挿入された行のIDは参照できません。計算が実行される時点でIDがまだ存在しないためです」と明記されています。IDを使った採番を計算列で組もうとしてもうまくいかないのは、この仕様が理由です。
あわせて計算列では他の行の値・他のリストの値も参照できません。またリストビューのしきい値は5,000件で、この値は変更できません。
じょじおID列はその名前のとおりリストの各アイテム（項目）を識別するための識別子として使われる重要な列です。
ぽこがみさま下記のような特徴があるよ。
ID列の特徴
Sharepointリスト ID列の特徴
- 数値型
- 重複は許容されない（ユニーク）
- 列を削除できない
- リスト作成時に自動作成される。
- デフォルトのビューでは非表示になっている。
- Power Automate でアイテムを取得する時に使う。（「項目の取得」アクションとか。）
- アイテムを削除した場合、そのアイテムに振られていたIDは欠番となる。新規アイテムには使われない。
- 命名規則をカスタマイズできない。
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まとめ
じょじお以上Sharepointリストで自動採番してくれるID列を表示させる方法についてご紹介しました。
ぽこがみさまこのブログではRPA・ノーコードツール・VBA/GAS/Pythonを使った業務効率化などについて発信しています。
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