【初心者向け】フォルダーの中の大量ファイルをスマートにまとめて印刷！！

Power Automate for Desktopを使えば大量印刷も簡単にできます。

Windows 11から標準搭載され誰でも無料に利用できるようになったRPAツール「Power Automate for desktop」を使って大量印刷する方法の解説です。いくつかのケースを想定してご紹介したいと思います。

フォルダーの中のファイルを全部印刷したい。

Robinソースコード

Folder.GetFiles Folder: $'''C:\\Users\\user\\Desktop\\製品仕様書''' FileFilter: $'''*''' IncludeSubfolders: True FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
LOOP FOREACH CurrentItem IN Files
    Workstation.PrintDocument DocumentPath: CurrentItem.FullName
END

フォルダーの中の特定の品番に合致するドキュメントだけを印刷したい。

Robinソースコード

Display.InputDialog Message: $'''品番を入力してください。''' InputType: Display.InputType.SingleLine IsTopMost: False UserInput=> UserInput ButtonPressed=> ButtonPressed
Folder.GetFiles Folder: $'''C:\\Users\\user\\Desktop\\製品仕様書''' FileFilter: $'''*''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
LOOP FOREACH CurrentItem IN Files
    IF Contains(CurrentItem, UserInput, False) THEN
        Workstation.PrintDocument DocumentPath: CurrentItem
    END
END

品番リストを用意して、そこに記載がある商品の仕様書だけ印刷したい。

Robinソースコード

File.ReadTextFromFile.ReadTextAsList File: $'''C:\\Users\\user\\Desktop\\印刷リスト.txt''' Encoding: File.TextFileEncoding.UTF8 Contents=> FileContents
Text.JoinText.JoinWithCustomDelimiter List: FileContents CustomDelimiter: $'''*;''' Result=> JoinedText
Folder.GetFiles Folder: $'''C:\\Users\\user\\Desktop\\製品仕様書''' FileFilter: JoinedText + '*' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
LOOP FOREACH CurrentItem IN Files
    Workstation.PrintDocument DocumentPath: CurrentItem
END

印刷が正常にされない場合は？

次の点について確認してください。

Power Automate for desktopの設定の問題

「ドキュメントの印刷」アクションに渡しているパスが間違っている。

プリンターとPCの問題・ネットワークの問題

Power Automate for desktopを使用しないでドキュメント単体を開いてみて正常に印刷できるかを確認してください。ドキュメント単体で印刷ができない場合、Power Automate for desktopの問題ではなくPCとプリンターの問題かネットワークの問題の可能性があります。

その場合は以下を確認して問題を解決してから印刷してください。あるいは社内・組織内のシステム担当者に問い合わせて解決してください。

まとめ

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