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PDFからテキストを抽出する。

じょじお

Windows11から標準搭載された無料RPAツールPower Automate for desktopの「PDFからテキストを抽出する」アクションを試してみました。

目次

「PDFからテキストを抽出」アクションの使い方

STEP
ターゲットとなるPDFを確認します。
STEP
Power Automate for desktopを起動して新規フローを作成します。
STEP
「PDFからテキストを抽出」アクションを追加します。

▲「PDFからテキストを抽出」アクションはPDFグループの中にあります。ドラッグアンドドロップで追加します。

STEP
PDFからテキストを抽出アクションのパラメータを入力します。
  • PDFファイル:PDFファイルのパス(場所)を指定します。
  • 抽出するページ:次のいずれかから選択します。
    • すべて
    • 単一
    • 範囲
  • 開始ページ番号:複数ページのPDFをターゲットにする場合に必要です。抽出するページの開始ページ番号を指定します。
  • 終了ページ番号:複数ページのPDFをターゲットにする場合に必要です。抽出するページの終了ページ番号を指定します。
STEP
フローを実行します。
じょじお

とりあえず抽出するだけでしたら以上のワンアクションでできちゃいます。次のステップでフローを実行してみましょう。

結果

▲フローを実行するとExtractedPDFText変数に抽出結果が格納されます。変数ペイン>フロー変数>の中のExtractedPDFText変数をダブルクリックすると中身を確認できます(上図)。

今回のPDFでは割と正確に情報をとれました。しかし、PDF操作全般に言えることですが文字抽出は完璧ではありませんので人の眼によるチェックは必要かなと思います。

1ページ目のみをターゲットにする場合

2ページ目から3ページ目をターゲットにする場合

PDFの特定の文字を抽出する場合は?

とりあえずすべてのテキスト抽出はできましたが、取得した文字をそのまますべて使うというケースはあまりないかと思います。実際の業務では例えば「金額」「」

  1. 文字列操作系のアクションを使って抽出する。
  2. 正規表現を使用して抽出する。

文字列操作系アクションを使って文字列を抽出する方法

▲文字列操作系のアクションで文字列を抽出する方法は下記の記事で解説しています。よろしかったら参考になさってください。

正規表現を使って文字列を抽出する方法

▲正規表現を使った文字列抽出についてはこちらの記事で解説しています。よろしかったら参考になさってください。

画像を抽出するには?

画像を抽出するには「PDFから画像を抽出する」アクションを使用します。

>>「PDFから画像を抽出する」アクションを使用する方法はこちら(記事作成中)

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まとめ

じょじお

以上、この記事では「PDFからテキストを抽出」アクションの使い方について解説しました。

ぽこがみさま

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