Power Automateで取得した情報をExcelに書き出す方法

「表に行を追加」アクションを使うためのExcelファイルの条件

Excelファイルを用意する前に「表に行を追加」アクションを使うためには下記の条件があることに注意してください。

ぽこがみさま

Power Automateで扱うExcelはテーブル化されていないといけません。

Excelの完成図の確認

▲今回はヘッダー（見出し）だけ作った空っぽの表を作ってテーブル化しました。作成方法は次の項で紹介します。

Excelファイルを新規作成する

▲ こちら(Office365)からExcelを新規作成します。

Excelの表をテーブル化する

▲1行目に見出しの名前を入力したら、テーブル化するセル範囲のどこかを選択した状態で、「挿入」タブ→「テーブル」

▲「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れます。

セル色が変化しオートフィルタが適用されたらテーブル化の成功です。一番上の図のように見出し行と空っぽのデータ列の2行だけのテーブルが出来ました。

Excelの保存

Excelが完成したらファイルを保存しましょう。保存した場所はPower Automateフローを作成するときに必要になりますので覚えておいてください。ちなみに「新しい空白のブック」から作成して特に保存場所を変更しなければOneDriveのトップフォルダの中に保存されているかと思います。

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▲前回の記事で作成したフローにアクションを追加します。Apply to eachの中に追加します。

▲Excel Onlineコネクタを選択します。

▲ 「表に行を追加」アクションをクリックします。

▲必要なパラメータを入力します。

▲テーブル名まで入力すると、テーブルに設定された列名を図のように読み込んでくれます。

じょじお

テーブルの列名とリンクするのでテーブルによって図の赤枠の項目名や項目数は変わります。

今回は下記のように設定しました。

start/dateTime列、end/dateTime列には、「タイムゾーンの変換」で変換した値をformatDateTime関数で書式を変更してからExcelに渡しています。そのままExcelに書き出してもExcelで日付として認識されず、Excel内で計算できなかったためです。

▲「動的なコンテンツ」をクリック→「式」タブをクリック→「もっと見る」をクリックします。

▲formatDateTime関数をクリックします。

▲formatDateTime関数が自動入力されます。

▲カッコの中に動的なコンテンツの値を入れます。

▲「動的なコンテンツ」の値が関数の中に自動入力されました。

▲関数の第二引数を手入力で追記してOKボタンを押します。

先で解説しましたように第二引数は書式を指定します。書式には「書式指定子」か直接’yyyy-MM-dd’のように記述することもできます。図では書式指定子の’g’を用いました。gは「一般の日付と時刻のパターン (短い形式の時刻)」を表現します。gを使うと下記の例のように出力されます。gは汎用的に使えるので覚えておくと良いと思います。

例：2009/6/15 13:45

▲関数として認識されるとピンクのカード表示になります。

ピンクのカード表示にならずにグレーのカードになっている場合は、関数の文法が間違っている可能性があります上述の基本構文を確認し誤りが無いか確認してください。

▲あとはイベントの終了時間の方も同じ要領で入力してフローがすべて完成です。