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【初心者向け】PADでExcel操作。DataTable型変数から値を取り出す方法!

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じょじお

前回の記事でExcelの表領域の複数セルを一括で読み込む方法について学習しました。

ぽこがみさま

この記事では読み込んだデータをループ処理で1行ずつ取り出す方法について学習します。

この記事でわかること!

  • Power Automate for desktopで読み込んだExcel表から値を取り出す方法がわかります。
    • 値を一個取り出す方法
    • 行単位で取り出す方法
    • 列単位で取り出す方法
目次

前回のおさらい

Excelワークシートから読み取り」アクションによって、表データを一括で読み込むことができました。読み込んだデータはDataTable型変数に格納されました。

「Excelワークシートから読み取り」アクションは複数セルを読み込んだ場合、Datatable型の変数に格納されます。

DataTable型変数とは?

Power Automate for desktop Excel
DataTable型変数の例

DataTable型変数はExcelの表と同じくで構成される特殊なデータ型の変数です。プログミングがわかる方は2次元配列というとご理解いただけるかと思います。

Datatable型変数のプロパティ

Datatable型変数はいくつかのプロパティを持っています。

プロパティ役割
Columns列名(列見出し・ヘッダー)を列挙します。
Columns.count列数を表示します。
RowsCount行数を表示します。
IsEmptyDatatableの中が空っぽだったらTrue
Datatableの中にデータが格納されていたらFalseを返します。
DataTable型変数のプロパティ一覧

Datatable型変数のプロパティにアクセスする方法

Power Automate for desktop Excel

▲変数を選択できる場所でDatatable型変数をクリックすると、使用できるプロパティが表示されるので選択することで使用することができます。あるいはDatatable型にドットを付けてプロパティ名を直接入力することでアクセスできます。例えばExcelDataというDatatable型変数のColumnsプロパティにアクセスするには%ExcelData.Columns%と入力します。

Power Automate for desktop Excel

%ExcelData.Columns%を使って列の一覧を取得した例。(Columnsプロパティ)

プロパティにアクセスするには「Datatable.プロパティ」のように変数にドットを付けてアクセスする。

Datatable型変数から値を取り出す方法

じょじお

ここからはDatatable型変数から値を取り出す方法について学習していきます。

Datatable型変数から値を取り出すには[](角カッコ)を使って行番号列番号を指定してアクセスします。具体的な方法については実際にいくつかのパターンを想定して取り出しながら解説していきたいと思います。

使用するテスト用ダミーデータ

列1社員番号名前性別生年月日電話番号携帯番号メール郵便番号住所
100001田中 戴三1989/3/903-3388-3419070-6029-5912 taizou89@example.com  132-0023東京都江戸川区西一之江4-8-1-8F
200002松野 勝司1977/7/2 090-0866-3992 ntm6048341@goo.ne.jp  604-8341京都府京都市中京区岩上町4-1-3
300003小倉 幸四郎1994/3/2018-536-4457070-5908-3506 k-ogura@goo.ne.jp018-1617秋田県南秋田郡八郎潟町イカリ8-11-6
400004宮下 秋徳1987/6/13078-408-7352 akinorimiyasita@goo.ne.jp  674-0082兵庫県明石市魚住町中尾8-6-6
ダミーデータ

▲前回と同様の上のダミーデータを使って検証していきます。このままExcelに張り付けると表組みを維持したまま張り付けることができます。テスト用にお使いください。

使用するフロー

前回の記事で作成したフローに「メッセージを表示」アクションを追加して取得ができているかを検証していきます。

Robinソースコード

Excel.LaunchExcel.LaunchAndOpen Path: $'''C:\\Users\\user\\Desktop\\アドレスリスト.xlsx''' Visible: False ReadOnly: True LoadAddInsAndMacros: False Instance=> ExcelInstance
Excel.SetActiveWorksheet.ActivateWorksheetByIndex Instance: ExcelInstance Index: 1
Excel.GetFirstFreeRowOnColumn Instance: ExcelInstance Column: $'''B''' FirstFreeRowOnColumn=> FirstFreeRowOnColumn
Excel.ReadFromExcel.ReadCells Instance: ExcelInstance StartColumn: 1 StartRow: 1 EndColumn: $'''J''' EndRow: FirstFreeRowOnColumn - 1 ReadAsText: False FirstLineIsHeader: True RangeValue=> ExcelData
Excel.CloseExcel.Close Instance: ExcelInstance

Datatableから1個だけ取り出す方法

データを1個だけ取り出すには、Datatable[行番号][列番号]かDatatable[行番号][列ラベル]と記述します。

Datatableから1個の値を取り出す

Datatable[行番号][列番号]

Datatable[行番号][‘列ラベル’]

Power Automate for desktop Excel

例えば上の図のDatatable場合、

  • 1行目の田中さんの名前を取り出すには、
    • %ExcelData[0][3]%あるいは%ExcelData[0][‘名前’]%と記述します。
  • 4行目の宮下秋徳さんのメールアドレスを取り出すには、
    • %ExcelData[3][8]%あるいは%ExcelData[3][‘メール’]%と記述します。

行番号、列番号は「0」から数えます!(4行目の行番号は3です。)

Power Automate for desktop Excel

▲メッセージを表示アクションに%ExcelData[0][‘名前’]%を記入してみます。

Power Automate for desktop Excel

▲名前が取り出せました。

Datatableから行を取り出す方法

データを1行取り出すには、Datatable[行番号]と記述します。

Datatable[行番号]

Power Automate for desktop Excel

例えば上の図のDatatable場合、

  • 1行目の田中さんのデータを取り出すには、
    • %ExcelData[0]%と記述します。
  • 4行目の宮下秋徳さんのデータを取り出すには、
    • %ExcelData[3]%と記述します。

行番号、列番号は「0」から数えます!

Power Automate for desktop Excel

▲メッセージを表示アクションに%ExcelData[0]%と記入してフローを実行してみます。

Power Automate for desktop Excel

▲行データが取り出せました。

1, 00001, 田中 戴三, 男, 1989/03/09 0:00:00, 03-3388-3419, 070-6029-5912 , taizou89@example.com  , 132-0023, 東京都江戸川区西一之江4-8-1-8F

▲行データは上記のように列がカンマで区切られた状態で取得できます

Datatableから列を取り出す方法

列を取り出すには「変数」グループの中の「データテーブル列をリストに取得」アクションを使う方法があります。

Power Automate for desktop Excel
Power Automate for desktop Excel

▲パラメータを下記のように入力します。

  • データテーブル:%ExcelData%
  • 列名またはインデックス:列名か列番号を指定します。今回は「メール」と列名を指定しました。
Power Automate for desktop Excel

▲「データテーブル列をリストに取得」アクションはColumnAsListというリスト型に変数に値を入れて返却してくれます。

Power Automate for desktop Excel

▲リスト型の変数から値を1個取り出すには[](角カッコ)にインデックスを渡します。試しに%ColumnAsList[0]%を1個取り出してみます。

Power Automate for desktop Excel

▲メールアドレスを1個取り出すことができました。

Datatableから1行ずつループ処理で取り出す方法

1行ずつ取り出す方法は別記事で解説します。

2024年に増えたデータテーブル用アクション

2024年6月に、データテーブルを直接加工するアクションがまとめて追加されました。「For each で1行ずつ回して If で判定する」という定番の手順が、アクション1個で終わるケースがあります。

フィルター データ テーブル(条件に合う行だけ残す)、データ テーブルを並べ替えるデータ テーブルから重複行を削除するデータ テーブルから空の行を削除する列をデータ テーブルに挿入する/削除するデータ テーブルをマージする/結合するデータ テーブルをテキストに変換するCSV テキスト変数から読み取る

なお %DataTable[0][1]%%CurrentItem['列名']% といった記法は2026年現在も変わっていません。この記事の書き方はそのまま通用します。

読み込んだDatatableを加工してから書き戻す

ここまでは「取り出す」話でした。実務では取り出した値を加工してから、また書き戻したいことがよくあります。電話番号のハイフンを取る、全角を半角にそろえる、といった作業です。手順を通しで見ておきましょう。

Datatableを加工する方法

STEP
ゴールを確認します。
C:\Users\user\Desktop\電話番号.xlsx

▲上図のようなExcelファイルがあります。Power Automate for desktopを使って表データをすべて読み込みたいのですが、電話番号列のデータからハイフンを除去する必要があります。読み込んだあとにPower Automate for desktopでハイフンを除去したいと思います。

STEP
Power Automate for desktopを起動して新規フローを作成します。
STEP
「Excelの起動」アクションを追加します。

▲「Excel」グループの中の「Excelの起動」アクションのパラメータを入力します。

  • Excelの起動:「次のドキュメントを開く」を選択します。
  • ドキュメントパス:Excelのファイルパスを入力します。C:\Users\user\Desktop\電話番号.xlsx
  • インスタンスを表示する:Excelを開くときにバックグラウンドで表示しないようするか、表示するかを選択します。チェックをオフにするとExcelが画面上に表示されません。
  • 読み取り専用として開く:書き込みを行わない場合は、読み取り専用のチェックをオンにします。図ではオフになっていますが多くの場合安全のために読み取り専用でよいかなと思います。
STEP
「アクティブなExcelワークシートの設定」アクションを追加します。
アクティブなExcelワークシートの設定

▲アクショングループの中の「Excel」の中の「アクティブなExcelワークシートの設定」アクションを追加します。

  • Excelインスタンス:起動したExcelインスタンスを指定します。今回は「Excelの起動」アクションによってExcelを開きましたので「Excelの起動」アクションのフロー変数である「%ExcelInstance%」を指定します。
  • 次とともにワークシートをアクティブ化:ワークシートをどのように指定するかを「名前」か「インデックス」のいずれかから選択します。今回は「シートの名前がわからずExcelの中の一番左側のシートを選択する」という想定のもと「インデックス」を選択します。
  • ワークシートインデックス:シートのインデックス番号を指定します。インデックス番号の数え方はブックのシートは左から数えます。今回は一番左端のシートを指定したいので「1」と入力します。

「アクティブなExcelワークシートの設定」アクションを使わない場合、前回閉じた時にアクティブだったシートがアクティブになります。シートが1枚しかないExcelファイルの場合は必ずシート1がアクティブになりますのでこのアクションは不要ではあるのですが、万が一シートが増えた場合を想定してこのアクションを使っておくと安心です。

STEP
「Excelワークシートから読み取り」アクションを追加します。
Excelワークシートから読み取り

▲アクショングループの中の「Excel」の中の「Excelワークシートから読み取り」アクションを追加します。

  • Excelインスタンス:起動したExcelインスタンスを指定します。今回は「Excelの起動」アクションによってExcelを開きましたので「Excelの起動」アクションのフロー変数である「%ExcelInstance%」を指定します。
  • 取得ワークシートに含まれる使用可能なすべての値

STEP
「Excelを閉じる」アクションを追加します。
Excelを閉じる

▲アクショングループの中の「Excel」の中の「Excelを閉じる」アクションを追加します。

  • Excelインスタンス:起動したExcelインスタンスを指定します。今回は「Excelの起動」アクションによってExcelを開きましたので「Excelの起動」アクションのフロー変数である「%ExcelInstance%」を指定します。
  • Excelを閉じる前:ドキュメントを保存しない

STEP
「変数の設定」アクションを追加します。

▲「変数」グループの中の「変数の設定」アクションを追加します。

  • 宛先:0

これは行番号用に使います。

STEP
「For each」アクションを追加します。
For each

▲「ループ」グループの中の「For each」を使います。

  • 反復処理を行う値:%ExcelData%
  • 保存先:%CurrentItem%

STEP
(ループの中の処理)「テキストを置換する」アクションを追加します。
  • 解析するテキスト:%CurrentItem[‘電話番号’]%
  • 検索するテキスト:-
  • 検索と置換に正規表現を使う:オフ
じょじお

電話番号のハイフンを空文字(何もない文字列)と置換します。結果的にハイフンが削除されます。

STEP
(ループの中の処理)「変数の設定」アクションを追加します。

▲パラメータを入力します。

  • 設定:%ExcelData[NewVar][‘電話番号’]%
  • 宛先:%Replaced%

「設定」を%ExcelData[NewVar][‘電話番号’]%とすることで電話番号列に、%Replaced%(ハイフン置換後の電話番号)を差し替えていきます。

STEP
(ループの中の処理)「変数の設定」アクションを追加します。

  • 設定:%NewVar%
  • 宛先:%1+NewVar%

ループの度にNewVarの数字を1プラスします。これによって次の行次の行というように行を進めていくことができます。

STEP
フローが完成しました。

STEP
フローを実行します。

▲フロー実行してExcelData変数を確認すると、電話番号からハイフンを削除することができています。

Excelに書き込む方法については後述します。

Robinソースコード

Excel.LaunchExcel.LaunchAndOpen Path: 

じょじお

以上、この記事ではPower Automate for desktopのDataTable型変数の取り扱い方について学習しました。

ぽこがみさま

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''C:\\Users\\user\\Desktop\\電話番号.xlsx''' Visible: True ReadOnly: False LoadAddInsAndMacros: False Instance=> ExcelInstance Excel.SetActiveWorksheet.ActivateWorksheetByIndex Instance: ExcelInstance Index: 1 Excel.ReadFromExcel.ReadAllCells Instance: ExcelInstance ReadAsText: False FirstLineIsHeader: True RangeValue=> ExcelData Excel.CloseExcel.Close Instance: ExcelInstance SET NewVar TO 0 LOOP FOREACH CurrentItem IN ExcelData Text.Replace Text: CurrentItem['電話番号'] TextToFind:
じょじお

以上、この記事ではPower Automate for desktopのDataTable型変数の取り扱い方について学習しました。

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''-''' IsRegEx: False IgnoreCase: False ReplaceWith:
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''%''%''' ActivateEscapeSequences: False Result=> Replaced SET ExcelData[NewVar]['電話番号'] TO Replaced SET NewVar TO 1 + NewVar END

▲Robinソースコードです。フローデザイナーに張り付けることでここで作成したフローをご自分のPCで再現することができます。

Datatableを書き込みには?

じょじお

加工したDatatableを書き込む方法は下記の記事を参考になさってください。

▲Excelの転記方法・ループの中で1セルずつ書きこむ基本的な書きこみ方法です。

▲Excelの転記方法・Datatableを書きこむことで1アクションで複数セル同時に書き込む方法です。1セルずつ書きこむよりも高速に処理できます。(Datatableを新規作成する方法)

Excelへ書き込むとき、ループ処理の中で何度も「Excelへ書き込み」アクションを実行して1セルずつ書きこむと(セル数にもよりますが)処理時間がかかります。Datatableにして複数セル同時に書き込めばワンアクションで書き込みが完了して処理時間を短縮できるケースがあります。

列名だけを取り出す「ColumnHeadersRow」プロパティ

Datatableのプロパティの中で、少し分かりにくいのが ColumnHeadersRow です。Columns と似ていますが、返ってくるものが違います。

Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティとは?

ColumnHeadersRow」プロパティとは2022年2月のアプデで追加されたDatatable型変数の新しいプロパティです。表のヘッダー(列名)にアクセスできるプロパティということですが、列名を格納するプロパティって「headers」プロパティがあるじゃん。と思ったので2つの違いについて比較してみました。

まず、ColumnHeadersRowプロパティの解説を見てみます。公式ブログ記事内には以下の記載がありました。

In every datatable variable, there is now a new property of datarow type, called ‘ColumnHeadersRow’, which holds the column names of the said table. This will enable writing these column headers in a row (for example, in Excel) in an easy and straightforward way, rather than relying on the existing ‘Columns’ property, which returns the column headers in the form of a list.
(以下Deepl翻訳)すべてのdatatable変数に、’ColumnHeadersRow’というdatarow型の新しいプロパティが追加され、当該テーブルの列名を保持するようになりました。これにより、列ヘッダをリストの形で返す既存の ‘Columns’ プロパティに依存するのではなく、簡単かつ単純な方法で、これらの列ヘッダを行(例えば、Excel)に書き込むことができるようになります。

引用:Power Automate Blog

上記の解説にあるように従来のColumnsプロパティはリスト変数でした。しかしColumnHeadersRowは違うようです。じゃあなんなのでしょう。次の項で実際にExcel表を読み込んで2つを比較してみましょう!

ColumnHeadersRowプロパティとColumnsプロパティの違い。

結論から書きますと2つのプロパティの違いはデータ型です。従来のColumnsプロパティはリスト型でしたので縦方向にデータを格納していました。新しいColumnHeadersRowは名前のとおり横方向にデータが格納されています。

ColumnHeadersRowプロパティColumnsプロパティ
データ型Datarow型リスト型
Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ
Columnsプロパティ(リスト型)
Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ
ColumnHeadersRowプロパティ(Datarow型)

「ColumnHeadersRow」プロパティは何がメリットなの?

Excelへの書き込みが楽になりました。

ColumnHeadersRowは横方向、Columnsプロパティは縦方向・・・だからなんなの?って思われる方もいらっしゃるかと思いますが、DatatableをExcelに書き込むときってそのままダンプしてもヘッダー(列名)は出力してくれないんですよね。下図みたいに1行目に列名がないです。

Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ

なので列名が欲しい場合は列名を個別に書き込む処理が必要になるのですが、従来のColumnsプロパティは例えばA1セルを基準に出力すると下図みたいに縦方向にデータが出力されてしまうので、ループ処理の中で1セルずつ書き込む必要があり面倒でした。

Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ
Columnsプロパティの一括出力の例

それが、「ColumnHeadersRow」プロパティであればA1を基準にしてワンアクション横方向に出力できるのでとても簡単になりました。(下図)

Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ

(補足)Excelに出力した時の違い

STEP
ExcelファイルをPADで読み込んでDatatable変数に格納します。
Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ

▲ダミーExcelデータを用意します。

Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ

▲ダミーExcelデータをPower Automate for desktopで読み込みます。

STEP
Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ

▲ColumnHeadersRowプロパティを変数に格納します。(プロパティへのアクセス方法は「変数名.プロパティ名」を記述します。)

%ExcelData.ColumnHeadersRow%

Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ

▲Columnsプロパティを変数に格納します。(プロパティへのアクセス方法は「変数名.プロパティ名」を記述します。)

%ExcelData.Columns%

STEP
ColumnsプロパティをExcelに書き込みます。
Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ
Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ

▲書き込み結果です。行方向に書き込まれました。

STEP
ColumnHeadersRowをExcelに書き込みます。
Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ
Datatable型変数の「ColumnHeadersRow」プロパティ

▲列方向に書き込まれました。

まとめ

じょじお

以上、この記事ではPower Automate for desktopのDataTable型変数の取り扱い方について学習しました。

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