【初心者向け】PADでExcel表データを一括で読み込む方法！

PADで表データ・複数セルを読み込むには？

「Excelワークシートから読み取り」アクションを使います。

単一セルを読み込む時と同様に複数セルを一括で読み込む場合も「Excelワークシートから読み取り」アクションを使います。

この記事で使用するテストデータ

	社員番号	名前	性別	生年月日	電話番号	携帯番号	メール	郵便番号	住所
1	００００１	田中 戴三	男	1989/3/9	03-3388-3419	070-6029-5912	taizou89@example.com	132-0023	東京都江戸川区西一之江4-8-1-8F
2	００００２	松野 勝司	男	1977/7/2		090-0866-3992	ntm6048341@goo.ne.jp	604-8341	京都府京都市中京区岩上町4-1-3
3	００００３	小倉 幸四郎	男	1994/3/2	018-536-4457	070-5908-3506	k-ogura@goo.ne.jp	018-1617	秋田県南秋田郡八郎潟町イカリ8-11-6
4	００００４	宮下 秋徳	男	1987/6/13	078-408-7352		akinorimiyasita@goo.ne.jp	674-0082	兵庫県明石市魚住町中尾8-6-6

▲Excelにこのまま張り付けると表組みを維持したまま使うことができます。テスト用にご自由にお使いください。わたしはこのExcelファイルを"C:\Users\user\Desktop\アドレスリスト.xlsx"に保存しました。

Excelから表データを読み取る方法（固定長の行数）

フロー作成手順

Excelから表データを読み取る方法（可変長の行数）

フロー作成手順

Excelから表データを読み取る方法（表領域を自動取得するパターン）

「Excelワークシートから読み取り」アクションには「ワークシートに含まれる使用可能なすべての値」というパラメータを指定することで、最終列番号や最終行番号を入力することなくExcel表領域を自動的に読み取ることができます。

「ワークシートに含まれる使用可能なすべての値」のメリット

• 行数列数を指定する手間を省略できる。

「ワークシートに含まれる使用可能なすべての値」のデメリット

• 使用できるシーンが限られている。
• 安定性が低い。

「ワークシートに含まれる使用可能なすべての値」が使用できるケース

「ワークシートに含まれる使用可能なすべての値」が使用できるExcelシートには以下の条件があります。

▲例えば条件を満たしていない上図のExcelファイルでアクションを実行してみます。

▲アクション実行後のExcelData変数の中身です。

ExcelData変数をみると表のタイトルが入力された1行目から3行目が取得されています。また、9行目～10行目はデータの入力がないため本来は不要ですが罫線が引かれているため空白のまま取得されています。

このように取得できてはいるものの表領域以外の部分も読み込まれてしまっているため、次のアクションで使用するには扱いずらいものになってしまいました。

アクションの個別解説

「Excelワークシートから列における最初の空の行を取得」アクションについて

「Excelワークシートから列における最初の空の行を取得」アクションは、指定列の最初の空の行の番号を返してくれます。このアクションによって、表データに何行目まで使用されるのか判断できます。表データに新しいデータを追加するときや、表データを読み取るときに活用できます。

指定する列は、空白行があると挙動が変わってしまうので注意してください。例えば、下記は上図の表で指定する列を変えてアクションを実行した時の例です。

• B列を指定した場合、最初の空の行＝6
• F列を指定した場合、最初の空の行＝6
• G列を指定した場合、最初の空の行＝5

このため「Excelワークシートから列における最初の空の行を取得」アクションに指定する列は、空白が許容されていない列を指定しましょう。この表の例では社員番号は必ず社員に割り当てられますので「B列」を指定するのが良いでしょう。

「Excelワークシートから読み取り」アクションの「範囲の最初の行に列名が含まれています」オプションについて

表に列名が含まれている場合は「範囲の最初の行に列名が含まれています」オプションを有効にしましょう。後述しますがデータの取り扱いが圧倒的に楽になります。列名がないExcelファイルであっても、Excelファイルを編集可能でしたら表に列名を追加することをおすすめします。

▲「列名が含まれている」チェックオンの場合、列に名前が付くので列単位のデータの取り扱いが楽です。

▲「列名が含まれている」チェックオフの場合、列に名前がないため管理上わかりづらいです。

取得したExcelData変数を活用しよう

「Excelワークシートから読み取り」アクションによってExcelData変数を取得することができました。ExcelData変数はDataTable型と呼ぶ特殊な型の変数です。

次回の記事でDataTable型の変数から1行ずつ取り出して次のアクションで活用する方法について学習したいと思います。

Excelに書き込む

まとめ

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