PADによるExcelの書き込みと２つの保存方法！

Power Automate for DesktopのExcelの２つの保存方法

Excelの保存のポイント

元のExcelファイルに変更を上書きするパターンの場合

「Excelを閉じる」アクションで保存すれば良いです。（「Excelを保存」は不要です。）

元のExcelファイルに変更せずに名前を付けて保存するパターン

「Excelを保存」アクションで保存ファイル名・保存ファイル拡張子を指定します。

フローを作成する前に注意してほしいこと

Excelファイルのデータを壊さないように注意しましょう！

Power Automate for Desktopで行った変更は、ExcelのRedo（取り消し）操作で元に戻すことができません！

フローを作成する時は、いきなり業務で利用している本番のExcelファイルをターゲットにしてしまうと万が一元のデータの一部が消えてしまう可能性があります。テスト用Excelファイルを用意してPower Automate for Desktopの操作に慣れてから本番ファイルに切り替えることをオススメします。

万が一Excelファイルのデータが破損してしまったときは、Microsoft365環境であればSharepointやOneDriveのバージョン管理機能によって元のExcelファイルに戻せる可能性があります。組織のシステム管理者に問い合わせてみるとよいでしょう。

PADでExcelファイルに書き込む！（上書き）

元のファイルに変更を加える書き込み（破壊的変更）

PADでExcelファイルに書き込む！（名前を付けて保存）

元のファイルに変更を加えない書き込み（非破壊的変更）

複数セルに一括書き込みを行うには？

Excelデータ（Datatable型変数）の一括書き込みやDatatableの抽出は下記の記事が参考になるかもしれません。

各アクションの個別解説はこちら

Excelの起動アクション

書き込むセルのアドレス（場所）がわからない時は？

「Excelワークシートから最初の空の行を取得する」アクションを使おう！

今回は「Excelワークシートに書き込み」アクションに列がC、行が12というように直接値を入力しました。このため次の行を更新するためには、「Excelワークシートに書き込み」アクションの行と列のパラメータを変更しなければいけません。これでは非効率で自動化の意味があまりないですよね。実務で書き込みを行う場合でも、「テーブル（表）の最終行とか最終列とかに書き込みを行いたい！」という場合が多いと思います。

こんな時に便利なのが最終行と最終列を取得してくれる「Excelワークシートから最初の空の行を取得する」アクションです。このアクションを使えばExcelの最終行と最終列を判別してくれますのでより柔軟なフローを作成することができます。アクションの使い方については下記の記事で解説していますのでご参考になさってください。

Excelを読み込む方法はこちら

Excelの単一セルを読み込む

Excelの表領域の複数セルを読み込む

まとめ

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