【Power Automate】メールから関数で文字列を抽出する方法！！

要件・やること

文字列抽出に使うPower Automateの関数

参考：Power Automate 式関数のリファレンス
https://docs.microsoft.com/ja-jp/azure/logic-apps/workflow-definition-language-functions-reference

関数	用法	説明
indexOf	indexOf(‘文字列’, ‘検索文字列’)	文字列から検索文字列を探して、開始位置を教えてくれます。
add	add(数字1,数字2)	渡した二つの引数の数字を足し算します。
substring	substring(‘文字列’, 開始インデックス, 取得する文字列の長さ)	文字列から、引数1に渡した位置から引数2に渡した文字数分だけ文字列を切り取ります。Excelのmid関数に近いです。

Power Automateフロー作成手順

Power Automate 関数の解説

substring関数

substring関数は文字列から文字列を切り取る関数です。2つ目の引数に何文字目から切り取るのか、3つ目の引数に何文字切り取るのか、を指定します。たとえば substring('HELLO,WORLD!',7,1) とすると、HELLO,WORLD!という文字列から7番目の文字を開始位置として1文字切り取ります。0から数え始めますので7番目の文字列はWです。Wから1文字、つまりWのみが取得されます。

substring('HELLO,WORLD!',7,3)

上記のようにすると、Wから3文字切り取りますのでWORが取得されます。

substring('HELLO,WORLD!',7) というふうに3番目の引数を省略するとWから文章の最後までが取得されます。つまりWORLD!という結果になります。

substring(‘HELLO,WORLD!’,7,1) ⇒ W

substring(‘HELLO,WORLD!’,7,3) ⇒ WOR

substring(‘HELLO,WORLD!’,7) ⇒ WORLD!

indexOf関数

文字列の切り取り方法がわかりましたので、文字列を検索する方法を見てみましょう。今回の要件としては、”操作者”というキーワードを検索してその後ろの操作者IDを切り取りたいです。なのでまず”操作者”というキーワードを検索します。文章から文字列を検索するにはindexOf関数を使います。

indexOf(outputs('作成'),'操作者')

1番目の引数outputs('作成')は、作成アクションに張り付けたメール本文が入っています。

2番目の引数は検索するキーワードです。

この関数を実行すると365という数字がかえってきます。この結果から”操作者”というキーワードはメール本文の365文字目にある、ということが分かりました。この数字をsubstringの第2引数に渡せばいい感じにいけそうですね。ただ、365は” 操作者”という言葉の” 操”という文字の位置です。実際に切り取りたいのでは、操作者：F000000000という文言の操作者うしろのコロンの次の文字から、となりますので、つまり”操”から数えて4文字後ろからです。このため365という結果の数字に4を足す必要があります。足し算を行うには次で紹介するadd関数を使います。

add関数

indexOf(outputs('作成'),'操作者')に4を足す方法として、 indexOf(outputs('作成'),'操作者') + 4としてみたところエラーになりました。Power Automateで計算を行うには関数を使うようです。足し算はadd関数を使います。

add(indexOf(outputs('作成'),'操作者'),4)

上記のようにすると、365に4を足した369という数字を取得することができました。

まとめ

以上の結果を踏まえて、下記の関数が完成しました。

substring(outputs('作成'),add(indexOf(outputs('作成'),'操作者'),4),10)

substringの第1引数には、メール本文を張り付けたoutputs('作成')

substringの第2引数には、 操作者というキーワードで検索した結果に４を足した数字add(indexOf(outputs('作成'),'操作者'),4)

substringの第3引数は、切り取る文字の数です。操作者IDは10桁のため、10としました。

Outlook受信をトリガーにしてみる

まとめ

以上で、メール受信時にメール本文から文字列を抽出する方法について解説しました。今回は検索する文字が固定長で、さらに記載されている場所もわかりやすかったので、substring関数とindexOf関数を使って比較的に簡単に抽出できたかと思います。

▲次の記事では、商品名のように文字数がバラバラのケースを想定して文字列抽出をトライしてみたいと思います。宜しければそちらもご覧ください。