Power Automate DesktopでWebサイトからファイルをダウンロードして自動で開いてみた。

フロー作成方法とレコーダーの使い方についてのおさらいはコチラ

▲新しくフローを作成しレコーダーを起動します。

▲ファイルのダウンロードが開始されます。図ではブラウザにEdgeを使っています。Chromeをお使いの場合、図と異なるかもしれません。

▲ファイルのダウンロードができたらWebレコーダーを終了します。

下記の2つのアクションが追加されました。

• 「新しいEdgeを起動します」アクション
• 「Webページのリンクをクリックします」アクション

不要なアクションがレコーダーで追加された場合はゴミ箱アイコンをクリックして削除してください。

▲ブラウザのダウンロード完了のポップアップが表示されたらフォルダのアイコンをクリックしてダウンロードしたフォルダを開きます。

▲ダウンロードしたファイルの保存フォルダが開きます。ファイルを右クリックして「プロパティ」をクリックします。

▲ファイルのプロパティが開きます。ファイルの保存場所が表示されるのでメモしましょう。フロー作成のなかで必要になります。

ダウンロードしたファイルを開く処理を作成します。

上記の方法のようにWebページのリンクをクリックして取得したファイルはPower Automate for Desktopでよしなに開いてくれるアクションはないようです。そのため少し工夫して下記のような処理を考えました。

じょじお

フォルダの中のファイルが増えるまでループ処理を回し続けながら監視します。ファイルが増えたらそこでループを抜けて、フォルダの中の一番新しいファイルを開く。という流れです。

▲図のように①～⑦のアクションを追加します。

▲「フォルダ―」カテゴリの中にある「フォルダ―内のファイルを取得」アクションを1番上に追加します。

▲パラメータを入力します。

▲「変数」カテゴリの中にある「変数の設定」を2番目のアクションに追加します。

▲変数の設定を行います。

このアクションで「myFileCount1」という変数の中にダウンロード前のファイル数が入ります。

▲同じようにもう一個変数を作ります。

▲一旦変数「myFileCount1」の値を入れます。

PADの変数についての解説記事はこちら

Power Automate Desktop変数について図解しました① 【Power Automate Desktopの変数について解説します。】 以前の記事↓でPower Automate Desktop （以下PAD）はいくつかの”アクション”を組み合わせて”フロー”を作るとお…

▲「ループ」カテゴリの中にある「ループ条件」をWebレコーダーで追加したファイルダウンロードアクションの下に追加します。

▲ループ条件のパラメータを入力します。

じょじお

このループは指定した条件が同じなら回ります。
この時点では%myFilesCount1%と%myFilesCount2%はイコールなので必ず1回はループが実行されます。

▲ループの中に「フォルダー内のファイルを取得」アクションを追加します。

▲フォルダ―とファイルフィルターのパラメータを入力して詳細をクリックします。

▲「並び替え基準」を作成時間にして「降順」をオンにします。

▲「変数の設定」アクションを追加します。

▲パラメータを入力します。

設定：myFileCount2
宛先：%Files2.Count%

じょじお

このアクションでmyFileCount2が更新されます。ファイル数が増えればループ条件が成立しなくなってループが止まり次のアクションに進みます。

▲「Excel」→「詳細」→「Excelの起動」アクションを追加します。最後にExcelファイルを開くアクションを追加します。

▲パラメータを入力します。

Excelの起動：次のドキュメントを開く
ドキュメント：%Files2[0].Fullname%

じょじお

「ダウンロード直後は、ダウンロードしたファイルが一番新しいファイルである。」という仮説のもと、一番新しいファイルを指定する意味で %Files2[0].Fullname% と指定しています。なぜこういう記述になるかは後述します。

以上でフローは完成です。フローの実行をしてみると、ダウンロード完了後にファイルを自動で開くことができるかと思います。